Ya lo hemos hablando en otras ocasiones, pero en los próximos meses VERI*FACTU, el nuevo sistema de facturación digital de la AEAT, será una realidad. ¿Estamos preparados para este cambio que implicará digitalizar nuestro proceso de facturación?
¿Qué cambia con VERI*FACTU?
Son tres los puntos que tenemos que tener en cuenta de cara a adaptar nuestro negocio al nuevo reglamento de la AEAT. Os los desgranamos aquí.
Software de facturación homologado
Todas las empresas y autónomos deberán usar un software de facturación que cumpla con los requisitos técnicos del reglamento. Ya no se podrá realizar facturas mediante plantillas Word o Excel. Hacienda denomina estos softwares como SIF (Sistemas informáticos de facturación).
Todas las empresas y autónomos deberán usar un software de facturación que cumpla con los requisitos técnicos del reglamento. Ya no se podrá realizar facturas mediante plantillas Word o Excel. Hacienda denomina estos softwares como SIF (Sistemas informáticos de facturación).
Nuevas características en las facturas
Las facturas emitidas por los SIF, además de incluir la información que ya a día de hoy incluyen, deberán incorporar un un código «QR» tributario que facilite la comunicación a la Agencia Tributaria de ciertos datos de la misma. Si además, el SIF funciona en modalidad VERI*FACTU , deberá incluirse también la frase «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» o VERI*FACTU.
Las facturas emitidas por los SIF, además de incluir la información que ya a día de hoy incluyen, deberán incorporar un un código «QR» tributario que facilite la comunicación a la Agencia Tributaria de ciertos datos de la misma. Si además, el SIF funciona en modalidad VERI*FACTU , deberá incluirse también la frase «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» o VERI*FACTU.
Dos «modalidades» de SIF
Los sistemas informáticos de facturación, desde el 1 de julio de este año ya han tenido que estar homologados a este sistema. Sin embargo, desde Hacienda, para el cumplimiento de esta nueva obligación, ofrecen dos modalidades diferente.
Los sistemas informáticos de facturación, desde el 1 de julio de este año ya han tenido que estar homologados a este sistema. Sin embargo, desde Hacienda, para el cumplimiento de esta nueva obligación, ofrecen dos modalidades diferente.
- No VERI*FACTU: No se envía automáticamente la información de los datos de cada factura a Hacienda. No obstante los requisitos técnicos se deben de cumplir igualmente, así como disponer de esa información en caso de inspección.
- VERI*FACTU: Se envía automáticamente los datos de las facturas a Hacienda. Es la modalidad recomendada por Hacienda, así como por la mayoría de los desarrolladores de software.
Nosotros apostamos por VERI*FACTU
La apuesta que hacemos para nuestros SIF es que funcionen en modo VERI*FACTU. Esta apuesta la hacemos ya que entendemos que el modo NO VERI*FACTU implica mayores riesgos fiscales, administrativos y económicos, y crea obstáculos legales, operativos y reputacionales. Estos son los motivos:
- Las facturas emitidas en modo no Verifactu no podrán ser verificables a no poder comprobase en la sede de la AEAT, lo que puede llevar a que sean rechazadas por clientes o administraciones.
- Si las facturas no se envían automáticamente, Hacienda puede exigir el envío manual de las mismas. aumentando el trabajo administrativo y el riesgo de sanción por incumplir con los plazos.
- Con el modo NO VERI*FACTu no se puede acceder a borradores de autoliquidaciones fiscales ni a los libros registro pre-elaborados por Hacienda.
- Las empresas que operen en NO VERI*FACTU estarán más sujetas a inspecciones, bloqueos de factura o requerimientos de documentación por parte de la AEAT.
Plazos de implantación de VERI*FACTU
Los plazos en los cuales tenemos que contar con un SIF homologado serán los siguientes:
- 1 de enero de 2026: Será obligatorio para todas las empresas (personas jurídicas), especialmente aquellas sujetas al Impuesto sobre Sociedades.
- 1 de julio de 2026: Será el turno para el resto de contribuyentes, lo que incluye a la gran mayoría de los autónomos (personas físicas).
Tenemos tu software de gestión para adaptarte a VERI*FACTU
Con más de 30 años de experiencia contamos con una cartera de programas informáticos adaptados a VERI*FACTU para diferentes sectores de actividad. ¿Quieres conocer qué tipo de software tenemos para ti?