Software para alquiler de trasteros | All Box Manager
Gestión de Self Storage | Gestión financiera | Gestión comercial
All Box Manager es un proyecto cuyo objetivo es ofrecer soluciones de gestión y seguridad para Self Storage. Nuestro papel en dicho proyecto, ha sido desarrollar un software para alquiler de trasteros, que al igual que todas nuestras soluciones, pretende ser una herramienta integral de gestión.
Con el software de All Box Manager podrás gestionar la situación de tus boxes, reservas y contratos. Por otro lado, podrás controlar tus promociones, facturar o controlar tu actividad comercial. Además, podrás sincronizar tu software de gestión de Self Storage con tu sistemas de seguridad.
Ahorra tiempo con nuestro software para alquiler de trasteros
Software para alquiler de trasteros
Principales características de All Box Manager
All Box Manager es un software para alquiler de trasteros cuyo objetivo es profesionalizar la gestión de un centro de Self Storage. Ten el control de tu centro de trasteros con una herramienta integral de gestión.
All Box Manager te permite gestionar la facturación de tu negocio sin olvidar las peculiaridades del sector de alquiler de trasteros.
Ten un control de la gestión financiera de tu centro:
- Incluye un módulo de facturación adaptado a la fiscalidad española.
- Incorpora una base de datos de los contratos de alquiler de boxes que se realicen con datos clave como la duración, el pvp o si dicho importe está prorrateado.
- El programa tiene un módulo de promociones con tres tipos de descuentos. Además permite decidir cuándo aplicarlo y realiza un cálculo de cuotas.
All Box Manager es un software para alquiler de trasteros desarrollado desde cero para la gestión integral del sector de Self Storage.
Diseñado específicamente para el sector de alquiler de trasteros:
- Permite la gestión de clientes, proveedores, compras y ventas.
- Gestiona la creación de presupuestos, reservas y contratos de alquiler de espacios.
- Controla la situación de los boxes.
- Permite gestionar los servicios complementarios que puede realizar el centro como la recepción de mercancias, el alquiler de furgonetas o el alquiler de mobiliario.
- Es un programa multicentro y multiempresa.
- Ha sido desarrollado para funcionar en cualquiera de las plataformas más usadas en el mercado (Android, iOS, Mac, Windows y Linux).
- Se comercializa en arquitectura cliente servidor. Esta estructura permite conectarse al programa desde cualquier lugar del mundo.
- Dispone de un sistema de privilegios, mediante el cual determinamos qué permisos tiene cada usuario.
- Los datos del programa se pueden exportar a Excel.
- Módulo de firma digital mediante Validated ID
All Box Manager incluye un módulo CRM para la gestión de la relación con los clientes.
Gestiona tu actividad comercial con un módulo CRM:
- Incorpora una agenda de eventos por usuario y la gestión de incidencias (de usuarios, boxes o contratos).
- Permite gestionar la situación de las oportunidades generadas por la actividad comercial del centro.
- Incluye un módulo de formatos de impresión personalizables y adaptados a la IVC de la empresa.
Controla tu centro de una forma visual
El software de All Box Manager incluye un mapa interactivo creado ad hoc para tu centro de Self Storage. Con este mapa podrás conocer a tiempo real la situación de tus boxes y otros elementos alquilables. Gestionar tu centro desde este mapa te ahorrará tiempo y te permitirá a organizar visualmente la ocupación de tu minialmacen.
Mapa ad hoc
Desarrollamos cada mapa directamente con los planos del centro de trasteros. Los elementos alquilables (boxes, salas, plazas de garaje) se presentan por plantas y con la misma tipificación utilizada en la gestión de cada centro.
Situación de tus boxes
Con un mapa podrás ver de un vistazo la situación de tu centro, lo que te permitirá ofrecer tus boxes de forma ordenada. La situación de los boxes se presentan con un código de color, el cual determina si está libre, ocupado, en preparación, etc.
Gestiona tu día a día desde el plano
El plano no es meramente informativo. Desde el mismo, podrás reservar boxes, gestionar los contratos o dar de alta a clientes. De esta manera, operarás optimizando el tiempo de una forma muy visual.
Sincroniza con tus sistemas de seguridad
En el proyecto All Box Manager ofrecemos servicios de gestión y seguridad. En este software para alquiler de trasteros podremos sincronizar los sistemas de seguridad para poder gestionarlos desde una misma plataforma.
Se podrán sincronizar las tarjetas de acceso en el programa para su vinculación con los boxes.
Podremos armar o desarmar todas las alarmas del centro desde el Software de All Box Manager.
Podremos acceder al histórico de entradas y salidas de nuestro sistema de acceso.
¿Qué dicen nuestros clientes de nosotros?
«El software All Box Manager se ha convertido en una herramienta totalmente imprescindible para la gestión de nuestros centros. Muy completo, fácil de usar y con un servicio de asistencia técnica excelente.»
Olivia Llopart Gregori
Gerente en Boxmaster Trasteros
«All Box Manager es un software muy completo, intuitivo y con un servicio técnico inmejorable. Una ayuda indispensable para la gestión de nuestro centro de Self Sotrage. Sin duda elegirlos fue una gran decisión.»
Diego Martin de Porres
Director en Pixabox
«All Box Manager nos facilita la gestión de oportunidades, contratos, facturación y servicios asociados, enlazando todos los procesos y consiguiendo un seguimiento adecuado. Están siempre dispuestos para adaptarse a nuestras necesidades particulares.»
Andrés S. Mantelli Marigó
Responsable de Coordinación en MAS SPACE
«Excelente software que se adapta perfectamente a las necesidades de gestión del Self Storage. Su interfaz es muy intuitiva y te permite de manera ágil y rápida tener el máximo control sobre tu negocio.»
Adrián Pablo Ferrer
Director Comercial de Cubbe
«Todos sabemos que nos cuesta salir de nuestra zona de confort y más cuando el cambio es en la gestión de tu trabajo diario. Que tanto ya te había costado adaptarte . Pero sabía que Mil Cuartos estaba limitado y que tarde o temprano tenía que mejorar. Conocí a José en la feria de Madrid que organizó AESS , Marta Zuñiga nos presentó, enseguida nos entendimos y fue muy fácil trabajar con todo el equipo, no solo por su paciencia sino por la rapidez con la que resolvieron nuestras dudas. El programa de gestión de boxes es muy intuitivo y fácil de entender. Siempre se pueden mejorar las cosas, y lo bueno es que siempre intentan adaptarse a nuestras necesidades, no dudan en añadir al programa cualquier idea que consideran es posible.»
Irene Sapena
Gerente en Mil Cuartos
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Software TicketBAI para alquiler de trasteros
All Box Manager es un Software ERP específico para la gestión de centros de trasteros que cumple con los requisitos técnicos de TicketBAI. Con All Box Manager podrás:
- Gestionar una facturación específica para el alquiler de trasteros.
- Generar el archivo TBAI y comunicárselo a la Hacienda Foral correspondiente.
- Generar la factura con un Código QR que llevará a la información de la misma en Sede Electrónica y un código TBAI.
TicketBAI es un proyecto conjunto de las tres Haciendas Forales de la CAV junto con el Gobierno Vasco cuyos objetivos son:
- La lucha contra el fraude fiscal.
- Facilitar el cumplimiento de las obligaciones tributarias.
Con la entrada de TicketBAI todas las empresas y autónomos deberán contar con un programa de facturación que cumpla con los requisitos de TicketBAI. Además, en Bizkaia, TicketBAI, junto a los modelos 140 y 240 y los borradores de impuestos, conforma el proyecto Batuz.
Módulo web y app de área privada
El módulo web y la área privada para cliente de All Box Manager permitirá a tus clientes reservar y/o contratar trasteros desde tu página web. Además, podrás habilitar un área privada de cliente donde podrán consultar, descargar o pagar facturas.
Reservas y contratación desde la web
Este módulo generará una página dinámica en tu web que permitirá a tus usuarios consultar los diferentes trasteros libres para su reserva o contratación. Este módulo habilitará, además, el pago recurrente por tarjeta de crédito de dichos trasteros mediante la plataforma Redsyss.
Área privada web
Tus clientes podrán consultar sus contratos, facturas y facturas pendientes desde su área privada en tu web. Los datos mostrados en este apartado se sincronizarán en tiempo real con los datos incluidos en el ERP. Desde este área privada, tus clientes también podrán pagar facturas pendientes mediante la plataforma Redsyss.
All Box app
All Box app es una aplicación móvil que tus clientes podrán descargarse en su smartphone, permitiéndoles acceder a toda la información de sus contratos y facturas. Desde esta App también podrán realizar las aperturas de puertas y alarmas de tu centro o ponerse en contacto contigo mediante un sistema de mensajería interna.
Integración con ValidatedID
All Box Manager cuenta con un módulo de integración con la plataforma de firma electrónica de Validated ID. Esta función te permitirá automatizar el proceso de firma de contratos y reservas con la seguridad de un tercero que verifica las firmas en documentos con validez legal.
Con la firma electrónica mediante VIDsigner agilizarás el proceso de firma con tus clientes, ofreciendo la posibilidad de formalizar un contrato de alquiler de forma garantista mediante la firma electrónica del documento.
La firma electrónica te permitirá formalizar contratos de forma online. La integración de All Box Manager con VIDsigner optimiza el proceso de validación de documentos asegurando una mayor rapidez.
La firma electrónica propuesta por ValidatedID es segura jurídicamente al ser un tercero el que valide la autentificación de la firma. En este sentido, la validación por parte de un tercero aporta seguridad jurídica, neutralidad y responsabilidad.
La conservación de los datos es en un entorno digital seguro. De esta manera, eliminamos papel y espacio de almacenamiento. Además, este sistema permite cumplir con el principio de integridad de los archivos.
All Box Manager es proveedor oficial de la Asociación Española de Self Storage (AESS)
16º Conferencia y Feria de Proveedores de la AESS
El próximo 06 y 07 de marzo de 2024 participaremos como proveedor y patrocinador de la 16º Conferencia y Feria de Proveedores de la AESS que tendrá lugar en Sitges.
Una vez más, daremos a conocer nuestro software para centros de alquiler de trasteros entre los principales proveedores y operadores de Self Storage de nuestro país.
O puedes llamarnos al:
CEESA, S.A. posee más de 30 años de experiencia en la asesoría de empresas desde su oficina de Getxo. Está especializado en asesoramiento contable, fiscal, laboral e informático.
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