Software para alquiler de trasteros | All Box Manager

Gestión de Self Storage | Gestión financiera | Gestión comercial

All Box Manager es un proyecto cuyo objetivo es ofrecer soluciones de gestión y seguridad para Self Storage. Nuestro papel en dicho proyecto, ha sido desarrollar un software para alquiler de trasteros, que al igual que todas nuestras soluciones, pretende ser una herramienta integral de gestión

Con el software de All Box Manager podrás gestionar la situación de tus boxes, reservas y contratos. Por otro lado, podrás controlar tus promociones, facturar o controlar tu actividad comercial. Además, podrás sincronizar tu software de gestión de Self Storage con tu sistemas de seguridad

Ahorra tiempo con nuestro software para alquiler de trasteros

All Box Manager es un software para alquiler de trasteros

Software para alquiler de trasteros

Principales características de All Box Manager

All Box Manager es un software para alquiler de trasteros cuyo objetivo es profesionalizar la gestión de un centro de Self Storage. Ten el control de tu centro de trasteros con una herramienta integral de gestión

All Box Manager es un software para alquiler de trasteros desarrollado desde cero para la gestión integral del sector de Self Storage. 

Diseñado específicamente para el sector de alquiler de trasteros:

  • Permite la gestión de clientes, proveedores, compras y ventas. 
  • Gestiona la creación de presupuestos, reservas y contratos de alquiler de espacios. 
  • Controla la situación de los boxes. 
  • Permite gestionar los servicios complementarios que puede realizar el centro como la recepción de mercancias, el alquiler de furgonetas o el alquiler de mobiliario.
  • Es un programa multicentro y multiempresa.
  • Ha sido desarrollado para funcionar en cualquiera de las plataformas más usadas en el mercado (Android, iOS, Mac, Windows y Linux).
  • Se comercializa en arquitectura cliente servidor. Esta estructura permite conectarse al programa desde cualquier lugar del mundo.
  • Dispone de un sistema de privilegios, mediante el cual determinamos qué permisos tiene cada usuario.
  • Los datos del programa se pueden exportar a Excel.
  • Módulo de firma digital mediante Validated ID

All Box Manager te permite gestionar la facturación de tu negocio sin olvidar las peculiaridades del sector de alquiler de trasteros

Ten un control de la gestión financiera de tu centro: 

  • Incluye un módulo de facturación adaptado a la fiscalidad española.
  • Incorpora una base de datos de los contratos de alquiler de boxes que se realicen con datos clave como la duración, el pvp o si dicho importe está prorrateado.
  • El programa tiene un módulo de promociones con tres tipos de descuentos. Además permite decidir cuándo aplicarlo y realiza un cálculo de cuotas.

All Box Manager incluye un módulo CRM para la gestión de la relación con los clientes. 

Gestiona tu actividad comercial con un módulo CRM:

  • Incorpora  una agenda de eventos por usuario y la gestión de incidencias (de usuarios, boxes o contratos). 
  • Permite gestionar la situación de las oportunidades generadas por la actividad comercial del centro.
  • Incluye un módulo de formatos de impresión personalizables y adaptados a la IVC de la empresa. 
Mapa interactivo del centro

Controla tu centro de una forma visual

El software de All Box Manager incluye un mapa interactivo creado ad hoc para tu centro de Self Storage. Con este mapa podrás conocer a tiempo real la situación de tus boxes y otros elementos alquilables. Gestionar tu centro desde este mapa te ahorrará tiempo y te permitirá a organizar visualmente la ocupación de tu minialmacen. 

Desarrollamos cada mapa directamente con los planos del centro de trasteros. Los elementos alquilables (boxes, salas, plazas de garaje) se presentan por plantas y con la misma tipificación utilizada en la gestión de cada centro. 

Con un mapa podrás ver de un vistazo la situación de tu centro, lo que te permitirá ofrecer tus boxes de forma ordenada. La situación de los boxes se presentan con un código de color, el cual determina si está libre, ocupado, en preparación, etc.

El plano no es meramente informativo. Desde el mismo, podrás reservar boxes, gestionar los contratos o dar de alta a clientes. De esta manera, operarás optimizando el tiempo de una forma muy visual. 

Gestión y seguridad en un mismo software de gestión

Sincroniza con tus sistemas de seguridad

En el proyecto All Box Manager ofrecemos servicios de gestión y seguridad. En este software para alquiler de trasteros podremos sincronizar los sistemas de seguridad para poder gestionarlos desde una misma plataforma. 

Se podrán sincronizar las tarjetas de acceso en el programa para su vinculación con los boxes. 

Podremos armar o desarmar todas las alarmas del centro desde el Software de All Box Manager. 

Podremos acceder al histórico de entradas y salidas de nuestro sistema de acceso. 

Automatiza la gestión de firma de tus contratos

Integración con ValidatedID

All Box Manager cuenta con un módulo de integración con la plataforma de firma electrónica de Validated ID. Esta función te permitirá automatizar el proceso de firma de contratos y reservas con la seguridad de un tercero que verifica las firmas en documentos con validez legal. 

Con la firma electrónica mediante VIDsigner agilizarás el proceso de firma con tus clientes, ofreciendo la posibilidad de formalizar un contrato de alquiler de forma garantista mediante la firma electrónica del documento. 

La firma electrónica te permitirá formalizar contratos de forma online. La integración de All Box Manager con VIDsigner optimiza el proceso de validación de documentos asegurando una mayor rapidez. 

La firma electrónica propuesta por ValidatedID es segura jurídicamente al ser un tercero el que valide la autentificación de la firma. En este sentido, la validación por parte de un tercero aporta seguridad jurídica, neutralidad y responsabilidad. 

La conservación de los datos es en un entorno digital seguro. De esta manera, eliminamos papel y espacio de almacenamiento. Además, este sistema permite cumplir con el principio de integridad de los archivos. 

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